Wenn Passwörter geteilt werden: Warum Unternehmen die Kontrolle über ihre Zugänge verlieren
Verfasser: pr-gateway on Wednesday, 21 October 2026
Der Laptop ist zurückgegeben, das Benutzerkonto gesperrt. Doch das Passwort für das gemeinsame Kundenportal steht noch in einem alten Chat. Ein solcher Austritt zeigt, wie leicht eine Lücke entstehen kann: Der persönliche Zugang ist deaktiviert, der gemeinsame möglicherweise weiterhin nutzbar. Entscheidend ist, ob das Portal an die zentrale Benutzerverwaltung angebunden ist und welche weiteren Anmeldemöglichkeiten bestehen.
Das Problem liegt dann nicht in der Länge des Passworts, sondern im Umgang damit. Wer kennt die Zugangsdaten? Wer darf sie noch verwenden? Und wer sorgt dafür, dass eine frühere Berechtigung tatsächlich endet?
Wenn die schnelle Lösung dauerhaft bleibt:
«Schick mir kurz das Passwort.» Für eine Ferienvertretung, einen dringenden Kundenauftrag oder die Zusammenarbeit mit einer Agentur wirkt diese Bitte zunächst unkompliziert. Ein Zugang wird weitergegeben, die Arbeit geht weiter. Zurück bleibt jedoch eine Kopie, deren weitere Nutzung kaum noch nachvollziehbar ist.