Projektmanagement

Die Welt des Projektmanagement ist immer im Wandel – in den letzten zwei Jahren wurde dieser Wandel allerdings stark beschleunigt, denn es gab zahlreiche neue Herausforderungen zu bewältigen. Auch im kommenden Jahr werden wir uns mit einigen Trends im Projektmanagement beschäftigen müssen. Wir verraten die wichtigsten Trends in puncto Projektmanagement, die Sie beachten sollten.

1. Hybride Arbeitsmodelle und Remote Work
Immer mehr Mitarbeitende arbeiten von zuhause aus oder sind nur wenige Tage in der Woche im Büro.
Gleichzeitig bestehen Teams häufig nicht mehr nur aus Mitarbeitern an einem Standort, sondern sind global verteilt. Daraus entstehen auch im Projektmanagement neue Herausforderungen. Die Zusammenarbeit des Teams muss geregelt werden und die Kommunikation ist nicht so einfach, wie wenn alle Teammitglieder vor Ort sind. Es müssen also neue Wege gefunden werden, um das Projektmanagement im Hinblick auf Remote Work oder hybride Arbeitsmodelle zu optimieren und passende Strategien für die digitale Zusammenarbeit müssen gefunden werden.

2. Change Management
Mit den sich schnell verändernden Rahmenbedingungen müssen Unternehmen sich anpassen. Das bedeutet auch Änderungen im Projektmanagement. Es wird immer wichtiger, dass Projektmanager proaktiv werden, um Prozesse zu optimieren und an Veränderungen anzupassen. Hierbei sind vor allem Flexibilität und eine gute Kommunikation gefragt.

In den letzten zwei Jahren wurde die Art und Weise, wie wir arbeiten, stark durcheinandergewirbelt. Unzählige Mitarbeiter mussten von heute auf morgen von Zuhause aus arbeiten. Eine große Herausforderung auch für die Unternehmen. Noch nie hat sich unsere Arbeitsweise so schnell und radikal verändert wie in dieser Zeit. Eine Studie der Universität St. Gallen zusammen mit Novu Office und HR Campus ergab, dass dies zu einem großen Umdenken in den meisten der befragten Schweizer Unternehmen geführt hat. Denn obwohl der Trend zu flexibleren Arbeitsmodellen nicht gerade neu ist, zögerten vor der Pandemie noch viele Unternehmen, ihre bisherige Arbeitsweise zu ändern. Inzwischen kommen aber 83 Prozent der befragten Arbeitgeber zu dem Schluss, dass die Umstellung auf Remote-Arbeit ein Erfolg für ihr Unternehmen war.

Auch bei den Mitarbeitern hat sich einiges bewegt: Nur 12 Prozent wollen nach der Corona-Krise wieder Vollzeit ins Büro zurückkehren, während 88 Prozent sich ein neues Arbeitsmodell mit mindestens einem Tag Arbeit von Zuhause aus wünschen. Dabei bevorzugen 62 Prozent ein hybrides Arbeitsmodell, während 26 Prozent gerne vollständig remote arbeiten würden.

Zwei der Marktführer im Software-Markt für Projektmanagement, die finnische Firma Silverbucket Oy und die St.Galler parm ag (myPARM Software Suite) haben beschlossen, in Zukunft im Bereich Projekt Ressourcenmanagement gemeinsam am deutschsprachigen Markt aufzutreten.
Grundgedanke des Zusammengehens ist es, dass ein differenzierter und relevanter Nutzen für den Kunden nur durch die Bereitstellung der besten integrierten Komponenten auf dem Markt erzielt werden kann (Best-of-Breed).
Die Anforderungen an das Ressourcenmanagement sind je nach Einsatzgebiet und Firmengrösse verschieden anspruchsvoll. Um diesem Fakt gerecht zu werden, verfügt die myPARM Software über drei verschiedene Ressourcenmodule von denen eines in der jeweiligen Konstellation zum Einsatz kommt:

• Für kleine Teams an einem Standort genügt das „myPARM RM Modul“ in den meisten Fällen

• Für Firmen mit vielen Mitarbeitenden und/oder vielen Projekten eignet sich die einfach zu bedienende, web-basierte Software „Silverbucket“ ganz besonders

• Für Unternehmen mit komplexen Aufgabenstellungen und/oder vielen Ressourcentypen (wie Personen, Maschinen, Halbfabrikate etc.) bietet sich das dänische Produkt „Marstrand Planning Intelligence“ an.

Wachstum in Asien

Pitzek GMP Consulting eröffnet Büro in Singapur
Der Pharmadienstleister Pitzek GMP Consulting expandiert in den asiatischen Markt. Die neue Tochtergesellschaft liegt mitten im Zentrum von Singapur, das mittlerweile als internationale Drehscheibe der Pharmaindustrie und der Medizintechnik in Südostasien (SEA) gilt. Dort sind auch zahlreiche prominente Pharma- & Medizintechnikunternehmen bzw. Kunden des deutschen Unternehmens etabliert.

Pitzek GMP Consulting, Neustadt/Weinstraße, hat seine Präsenz im deutschen Raum kontinuierlich ausgebaut. Mit der nun geschaffenen Repräsentanz in Asien will das Beratungsunternehmen seine global agierenden Pharma-Kunden noch zielgerichteter mit der Beratung, bei der Qualifizierung und Validierung, sowie im Engineering und weiteren GMP-Dienstleistungen unterstützen.

„Ich freue mich sehr, dass wir uns dieser neuen Herausforderung stellen und einen weiteren Meilenstein in der Unternehmensgeschichte erreichen“, so Rico Grosse-Schütte, Geschäftsführer der neuen Pitzek GMP Consulting Pre Ltd. in Singapur. „Dank unserer neuen Präsenz hier in Singapur schaffen wir Nähe zu Kunden, die in den Tiger-Staaten sowie deren Nachbarstaaten agieren und können sie ab sofort direkt durch unsere Spezialisten unterstützen und betreuen. Wir sind sehr zuversichtlich, dass unser neuer Standort in Asien einen wertvollen Beitrag zum gesamtunternehmerischen Wachstum leisten wird“ ergänzt er.

Das Projektportfoliomanagement umfasst die Analyse und übergeordnete Führung eines Projektportfolios anhand der Schlüsseleigenschaften der Projekte. Das Ziel des Projektportfoliomanagements ist es, die optimale Mischung der Projekte innerhalb der gegebenen Bedingungen (wie Kundenanliegen, strategische Ziele oder verfügbare Ressourcen) zu finden, welche den größten Beitrag zur Erfüllung der Ziele der Organisation leisten kann. Somit zielt das Projektportfoliomanagement vor allem auf eine höhere Effektivität der Projektwirtschaft, während beim Projektmanagement im Allgemeinen vor allem die effiziente operative Umsetzung von Projekten im Vordergrund steht.

Die Firma CSP hat am 23.11.2016 zehn sorgfältig vorevaluierte Anbieter von Projekt Portfolio Management Software zum Praxistest nach Zürich eingeladen. Dabei stand die praxisbezogene Bewertung durch die Teilnehmenden im Vordergrund.
Nebst mehrheitlich deutschen Produkten stellten sich auch die beiden US Giganten MS Project und CA PPM den über 70 Teilnehmenden aus verschiedenen Branchen.
Einmal mehr wurde bestätigt welch hohe Innovationskraft und Qualität europäische KMUs entwickeln können. So erzielten ein deutsches Produkt und das schweizerische myPARM die besten Gesamtbewertungen (siehe Abbildung. Note 3 bedeutet „vollständig erfüllt“, Note 1 „teilweise erfüllt < 50%“).

myPARM ist beim 3. PPM Praxistest vom 23.11.2016 in Zürich das erfolgreichste Schweizer Produkt und setzt sich gegen Größen wie CA PPM, MS Project und weitere 7 Produkte aus dem DACH Raum durch.

PPM-Tools sind mächtige Instrumente. Ihr Anspruch ist, Organisationen in möglichst vielen Themen des Projektportfolio-Managements zu unterstützen. Das Management will dank eines PPM-Tools rasch und nachvollziehbar strategierelevante Schlüsse ziehen können. Portfolio-Manager nutzen die Tools für die Abbildung von Projektinformationen, damit das Portfolio ideal geplant und die Entwicklung eindeutig nachvollzogen werden kann. Und natürlich verlangen auch die Projektverantwortlichen, dass sie die Tools für eine optimale Projektführung nutzen können.

Interview mit Geschäftsführer Thomas Köchig (50) über

- Strukturwandel in Mecklenburg-Vorpommern und Schwerin
- Umgang mit Leerständen und dem gestiegenen Anspruch der Menschen nach mehr Lebensqualität
- Erfolgreiche Sanierungsmaßnahmen für Plattenbau-Siedlungen
- Nachhaltiges Projektmanagement mit professionellem Coach
- Kreative Lösungen für langfristige Bewirtschaftung von Wohneinheiten
- Hohe Zinsbelastungen als Erbe aus der DDR-Zeit