Nachtschicht in der Buchhaltung
Verfasser: pr-gateway on Thursday, 24 January 2019Software-Roboter erledigen die aufwendige Bearbeitung von Buchungssätzen in 15 Min. anstatt in 2 Std.
Wolfsburg, 24. Januar 2019*****Die Unternehmen sehen sich heutzutage nicht nur mit einem permanent steigenden Kostendruck und der notwendigen Rationalisierung konfrontiert, sondern haben vor allem auch mit der wachsenden Menge und Qualität der zu verarbeitenden Daten zu kämpfen. Vor allem die Mitarbeiter in der Buchhaltung arbeiten zunehmend an der Belastungsgrenze. Das zeigt auch das Beispiel eines international tätigen Produzenten von Konsumgütern und Haushaltsbedarf. Die Durchführung und Kontrolle der internen Buchungen anhand von elektronischen Sammelbelegen der Banken war mit einem hohen Zeit- und Kostenaufwand verbunden. Durch den Einsatz einer Robotic Process Automation (RPA)-Lösung der Weissenberg Group konnten die Mitarbeiter deutlich entlastet und der gesamte Prozess gestrafft werden.
Im Zuge der Prozessevaluierung durch die Projektberater der Weissenberg Group ergab der Einsatz eines Process Recorders, dass die Bearbeitung von 200 Buchungssätzen täglich rund zwei Stunden in Anspruch nahm. Zusätzlich musste halbjährlich ein Abrechnungsbeleg mit 8.000 Datensätzen geprüft werden. Das nahm 10 Arbeitstage in Anspruch. Aufgrund des hohen Buchungsvolumens geriet der zuständige Mitarbeiter regelmäßig in Zeitverzug und musste andere Aufgaben verschieben.