Geschäftliche E-Mails - Was muss eine E-Mail-Signatur enthalten?
Verfasser: pr-gateway on Wednesday, 1 June 2022E-Mail-Signatur - was muss drinnen stehen?
Ist Ihnen bei einer Mail, die Sie aus Werbegründen erhalten haben, schon aufgefallen, dass diese häufig nicht nur einen Kontakt enthalten? Ein Impressum, Kundenservice und eine Datenschutzerklärung: All dies ist in vielen E-Mails von Unternehmen enthalten oder zumindest sind Verlinkungen dazu am Ende der Werbe-E-Mail zu finden. Das ist die sogenannte E-Mail-Signatur.
Die DSGVO, die zum Zwecke einer einheitlichen Regelung des Datenschutzes auf europäischer Unionsebene erstellt wurde, bestimmt umfangreich, wie Unternehmen mit personenbezogenen Daten umzugehen haben.
Da durch eine E-Mail-Adresse ein Betroffener meist bereits identifiziert werden kann, liegt hier ein personenbezogenes Datum vor.
Doch für wen gelten diese vermeintlichen Pflichten und was genau muss eine E-Mail-Signatur, wann, enthalten?
Pflichtangaben in der E-Mail-Signatur