Preisänderungen rationell und automatisiert im ERP-System umsetzen
Durlangen, den 25.05.2022. In Zeiten volatiler Materialpreise sind Produzenten häufiger
gezwungen, die Materialpreisänderungen an Endkunden weiterzugeben. Das ist mit einem hohen
Datenpflegeaufwand verbunden, den der Anwender der ERP-Software von EVO sich ersparen kann.
Denn für die EVOcompetition-Software steht ab sofort ein neues Tool bereit: der
Datenpflegeassistent für Verkaufspreise an Kunden und Kundengruppen.
Grundstoffe, Metalle, Frachtraten, Zulieferprodukte: Aktuell wird der Einkauf in der
verarbeitenden Industrie mit regelrechten Preissprüngen in vielen Bereichen konfrontiert. Um
kostendeckend produzieren zu können, müssen die Verkaufspreise schnell und rationell
angepasst werden. Das betrifft in der Regel zahlreiche Produkttypen und -varianten und ist
entsprechend aufwändig.
Genau hier setzt ein neues und sehr nützliches Tool an, das die EVO Informationssysteme GmbH
für ihre modulare ERP-Software EVOcompetition entwickelt hat: der Datenpflegeassistent für
Verkaufspreise. Mit ihm lässt sich die Durchführung von Preisanpassungen sowohl bei Einzel- als
auch bei Staffelpreisen rationalisieren und automatisieren – und damit erheblich vereinfachen.
Die Preisanpassungen werden in drei Schritten und im Sammelpflegeverfahren realisiert.
Nachdem der Nutzer die Produkte bzw. Artikel eingeschränkt hat, deren Preise aktualisiert
werden soll, gibt er bei einem Produkt den neuen Preis an und kann diese Anpassung dann auf
alle zuvor definierten Produkte bzw. Artikel anwenden. Dabei hat er verschiedene Möglichkeiten
und kann neben einer prozentualen Anpassung auch Rundungen und pauschale Aufschläge
festlegen.
Vor der Speicherung der neu berechneten Preise erfolgt ein Überprüfungsschritt. Abschließend
kann der Nutzer die neuen Preise bzw. Preislisten speichern und verwenden, während die alten
Preise automatisch archiviert werden.
Mit diesen Funktionen ermöglicht das neue Datenpflegetool eine ausgesprochen effiziente
Umsetzung der oft komplizierten und unangenehmen Preisverhandlungen mit den Kunden im
Vorfeld. Hilfreich ist dabei auch, dass der Anwender alle vorhandenen Preisinformationen stets
im Blick behalten kann, weil der digitale Preispflegeassistent auf Tastendruck alle verfügbaren
Preisinformationen darstellt.
Außerdem ermöglicht das Tool die Darstellung bzw. Simulation verschiedener Szenarien der
Preisanpassungen und validiert diese vor der Übernahme, so dass maximale Transparenz und
Nachvollziehbarkeit stets gegeben sind.
Dabei führt die intuitive Oberfläche den Nutzer schrittweise durch den Prozess – von der
einfachen Einpflege von pauschalen Massen- oder Mengenrabatten bis hin zu komplexen
mehrstufigen Kriterien der Preisanpassung.
Der Preispflegeassistent kommt exakt zur richtigen Zeit, denn die Knappheit vieler Materialien
und Vorprodukte zwingt zu stetigen Preiserhöhungen unter volatilen Bedingungen. Sobald sich
in Zukunft die Situation wieder normalisiert, können dem Kunden auch Preisreduzierungen mit
dem gleichen Verfahren weitergegeben werden.
Der Preispflegeassistent kann ab sofort als Add-on für die ERP-Software von EVO nachlizenziert
werden.