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Meetings gehören zu den teuersten Zeitblöcken im Unternehmensalltag. Dennoch finden sie oft in Räumen statt, die weder methodisch vorbereitet noch technisch sauber ausgestattet sind. Viele Teams verlieren dadurch Fokus, Zeit und Entscheidungsqualität. DECOWO verfolgt deshalb nahe dem Flughafen BER ein strukturiertes Raumkonzept, das moderne Arbeitsmethodik direkt in die Raumgestaltung übersetzt. Drei spezialisierte Arbeitsumgebungen – Meeting-8, Konferenz-16 und Business Lounge – bilden die Grundlage für einen effizienteren Ablauf von Workshops, Strategietagen und formalen Entscheidungsrunden.

Meeting-8: Kreativraum für die konzeptionelle Frühphase

Der Meeting-8 wurde bewusst so gestaltet, dass Teams schneller in einen produktiven Denkmodus kommen. Die Kombination aus hohen Arbeitstischen, flexibler Möblierung und mehreren Whiteboards und Pinboards unterstützt einen Arbeitsstil, der Ideenentwicklung, Skizzieren und spontane Strukturierung in den Mittelpunkt stellt. Die dezente Waldtapete schafft eine Umgebung, die anders wirkt als klassische Boardsräume und damit kreatives Denken erleichtert.

Für viele Unternehmen ist dieser Raum besonders relevant, weil hier die Grundlage für spätere Entscheidungen gelegt wird. Statt Ideen in unübersichtlichen Dokumenten oder losen Notizen festzuhalten, entsteht im Meeting-8 ein sichtbarer, strukturierter Überblick über das, was ein Team zunächst entwirft, verwirft und weiterentwickelt. Als Kreativraum erfüllt er die Rolle des „Träumers“ innerhalb des Disney-Prinzips: offen, explorativ, beweglich.

Konferenz-16: Entscheidungsraum für hybride und formale Meetings

Während die kreative Phase starke visuelle und flexible Strukturen benötigt, fordert die Realisierungsphase ein anderes Setup. Genau dafür ist der Konferenz-16 ausgelegt.

Er kombiniert:
• einen 86-Zoll-Screen für Präsentationen und Workshops
• eine 360-Grad-Konferenzkamera für vollwertige hybride Meetings
• ein klares Raumlayout für formale Gespräche
• saubere Akustik für präzise Kommunikation

Dieser Raum dient der präzisen Entscheidungsfindung. Führungsteams, Projektleiter und Stakeholder können hier Ergebnisse bewerten, Varianten vergleichen und Maßnahmen beschließen – ohne technischen Aufwand oder Improvisation. Der Raum bildet den „Realisten“ des Disney-Prinzips. Er hilft dabei, Ideen auf Tragfähigkeit zu prüfen und Entscheidungen methodisch sauber abzuleiten.

Business Lounge: Der unterschätzte Raum für Reflexion und operative Klarheit

Die Business Lounge schließt den Arbeitszyklus ab. Sie bietet eine ruhige Zone zwischen Meetings und dient der Nachbereitung, dem Sortieren von Ergebnissen, dem schriftlichen Festhalten von Maßnahmen und dem Klären letzter Details. Viele Teams unterschätzen diese Phase, obwohl sie maßgeblich darüber entscheidet, ob aus einer Sitzung tatsächlich klare Handlungen entstehen.

Die Lounge eignet sich für Zwischenarbeiten an langen Workshoptagen, aber auch als eigenständiger Arbeitsraum für Unternehmer, die zwischen Terminen Mails beantworten, Unterlagen vorbereiten oder vertrauliche Gespräche führen müssen. Methodisch entspricht sie dem „Kritiker“, der Ergebnisse prüft, Risiken benennt und offene Punkte klärt.

Ein klarer Ablauf statt Meeting-Chaos

Das dreistufige Konzept – Ideenphase, Entscheidungsphase, Reflexionsphase – ist für Unternehmen besonders wertvoll, die Workshops, Strategietage oder hybride Sitzungen möglichst effizient durchführen wollen. Statt einen Tag in einem einzigen Raum zu verbringen, können Teams den Raum passend zur Arbeitsphase wechseln. Dieser räumliche Übergang unterstützt Fokus, Präzision und Geschwindigkeit. Studien und Praxiserfahrungen zeigen, dass wechselnde Arbeitsumgebungen Konzentration und Ergebnisqualität verbessern – sofern die Räume klar definiert sind.
Digitale Buchung ohne Aufwand

DECOWO setzt auch organisatorisch auf Effizienz.

Mieter buchen Meeting-8, Konferenz-16 und Lounge direkt in ihrem digitalen System. Der Zugang erfolgt per Smartphone, ohne Schlüssel oder manuelle Freigaben.
Externe Unternehmen stellen online eine Buchungsanfrage und erhalten zeitnah eine Bestätigung.
Der gesamte Prozess ist digital, nachvollziehbar und planungssicher. Für Unternehmen mit wechselnden Teams oder externen Beratern ist dieser Ablauf ein spürbarer Vorteil.
Standortvorteile für regionale und überregionale Teams
Mit einer Lage nur sieben Minuten vom Flughafen BER entfernt ist DECOWO für Teams geeignet, die regelmäßig überregional arbeiten. Die schnelle Erreichbarkeit und Parkplätze direkt vor der Tür reduzieren Anreisezeiten und ermöglichen es, Workshops oder Termine kompakt an einem Tag durchzuführen. Auch Berliner Unternehmen nutzen den Standort zunehmend als Alternative zu überfüllten Innenstadt-Locations.

Fazit
DECOWO verbindet moderne Raumgestaltung, digitale Prozesse und ein strukturiertes Arbeitsmodell. Unternehmen, die Wert auf effiziente Meetings und saubere Entscheidungsprozesse legen, finden nahe BER ein Angebot, das kreative Arbeit, formale Besprechungen und professionelle Nachbereitung erstmals methodisch zusammenführt.

Unternehmen: DECOWO – Zeppelinstraße 1A, 12529 Schönefeld
Web: https://decowo.de
Kontakt: office@decowo.de | 030 / 75 42 59 29